Oportunidade OP3351 · Petrobras / CENPES

Observatório de Tendências do CENPES

Metodologia contínua e cooperativa de inteligência estratégica

Universidade Federal de Lavras
O desafio

Detectar cedo não basta

1

Detecção

Sinais relevantes estão dispersos em artigos, patentes, normas, notícias, vídeos e no conhecimento tácito das pessoas.

2

Interpretação

Volume não é evidência. É preciso separar novidade, robustez, incerteza, relevância e prazo para agir.

3

Governança

Sinais só geram valor quando chegam a quem decide, com responsável, prazo e acompanhamento.

Estrutura do processo alinhada às boas práticas internacionais de gestão de inteligência estratégica.

A proposta

Um processo, apoiado por instrumentos

Uma metodologia contínua e cooperativa de inteligência estratégica, apoiada por inteligência artificial e por especialistas, que identifica e qualifica sinais externos e os converte em estudos prospectivos para a Visão de Futuro Tecnológica do CENPES.

Processo

Etapas, papéis, critérios e rituais construídos com o CENPES.

Inteligência artificial

Escala na coleta, na organização e na análise do acervo.

Especialistas

Interpretação, deliberação e decisão em cada tema.

O ciclo

Sete etapas em torno do CENPES

O CENPES governa cada etapa e decide. A última etapa retorna à primeira.

Ciclo do Observatório de Tendências Ciclo de sete etapas, coletar, analisar, disseminar, avaliar, priorizar, deliberar e encaminhar, em torno do CENPES, que governa cada etapa e recebe fichas de sinais, estudos e encaminhamentos; a última etapa retorna à primeira. FICHAS DE SINAIS ESTUDOS ENCAMINHAMENTOS ETAPA 1Coletarfontes e acervo ETAPA 2Analisarradar e evidências ETAPA 3Disseminarseleção, boletins e alertas ETAPA 4Avaliarcuradoria colaborativa ETAPA 5Priorizarpontuação e competências ETAPA 6Deliberargrupos de trabalho ETAPA 7Encaminhardecisão e aprendizado CENTRO DO PROCESSOCENPESgoverna cada etapa e decide Sequência do ciclo; a etapa 7 retorna à etapa 1Produtos registrados para o CENPESO CENPES direciona todas as etapas: fontes, pesos de temas, grupos e encaminhamentos.
O CENPES no centro

O CENPES direciona e decide em todas as etapas

  • Fontes ativação, prioridade e acordos de acesso
  • Temas pesos e listas de prioritários, em observação e restritos
  • Seleção personalizada grau de abertura e cota de exploração, ajustáveis ao longo do tempo
  • Grupos e encontros aprovação de temas, composição e encontros interdisciplinares
  • Encaminhamentos decisão final e destinatários

Salvaguardas

Exploração protegida fora dos temas prioritários.

Alertas de ponto cego quando um tema de peso baixo cresce no radar.

Registro de todas as alterações de parâmetros.

Escala

De um grande volume de documentos a poucos encaminhamentos

Funil de escala do Observatório Funil com cinco camadas em valores apenas ilustrativos por ciclo anual: cerca de um milhão de documentos monitorados, três mil sinais candidatos, trezentos sinais avaliados em profundidade, vinte e quatro temas deliberados e oito encaminhamentos ao CENPES. QUEM ATUAETAPAS ~1 milhão Documentos monitorados Plataforma Coletar ~3 mil Sinais candidatos Equipe de análise Analisar ~300 Colaboradores Disseminar e Avaliar Sinais avaliados em profundidade ~24 Especialistas Priorizar e Deliberar Temas deliberados por grupos ~8 CENPES Encaminhar Encaminhamentos ao CENPES Valores apenas ilustrativos, por ciclo anual; os volumes reais dependem das fontes definidas no diagnóstico. Larguras comprimidas para que todas as faixas fiquem visíveis. Em destaque, o produto final do ciclo: encaminhamentos decididos pelo CENPES.
Exemplo · dados fictícios

Um sinal ao longo do ciclo

  1. 1
    ColetarArtigos e notícias sobre baterias de sódio-íon entram no acervo.
    automático
  2. 2
    AnalisarO radar aponta crescimento; a ficha separa robustez, incerteza e relevância.
    automático + equipe
  3. 3–4
    Disseminar e avaliarParticipantes avaliam com critérios definidos e comentam.
    pessoas
  4. 5
    PriorizarO tema é sugerido; o CENPES aprova o grupo de trabalho.
    CENPES decide
  5. 6
    DeliberarEspecialistas produzem cenários e previsões verificáveis.
    especialistas
  6. 7
    EncaminharProjeto exploratório na carteira de PD&I, com gatilho de revisão.
    CENPES decide
Instrumentos de apoio

O protótipo de telas

Painel de decisão

Mapa de sinais por robustez e relevância, decisões pendentes, estudos e indicadores do método.

Governança

Fontes, pesos, listas de temas, cota de exploração, aprovações e registro de alterações.

Ficha de sinal

Cinco dimensões, afirmações ligadas às fontes e nível de evidência.

Sala de situação

Visão em tela cheia do ciclo, dos sinais no mapa e das decisões do CENPES.

Todos os componentes são avaliados a cada versão da plataforma; o CENPES decide quais são mantidos.

Avaliação e validação

Como saber se o Observatório funciona

  1. Encontra o que importa?Teste com dados do passado, já na versão 1.
  2. As análises são confiáveis?Afirmações ligadas a fontes verificáveis, revisadas pelo CENPES.
  3. As pessoas usam?Participação, avaliações e questionários nas oficinas.
  4. Gera decisões?Encaminhamentos acompanhados e temas na Visão de Futuro Tecnológica.
  5. O CENPES opera sozinho?Esforço por ciclo e autonomia na transferência.

A partir do primeiro ciclo completo, a operação assistida sobre temas do CENPES é a validação em condições reais.

Plano de trabalho · 36 meses

O processo funciona com a plataforma, construída em versões

Meses 1–6Diagnóstico e desenho do processo
Meses 7–17Versões 1 a 3: primeiro ciclo completo
Meses 18–29Operação assistida e versões 4 e 5
Meses 30–36Versão final e transferência ao CENPES

9 oficinas

Após o uso de cada versão; o CENPES decide processo e prioridades.

Acompanhamento

Reuniões de alinhamento e relatório mensal.

Capacitação contínua

Guias e vídeos de cada versão e manual de operação.

Equipe

Dezoito pesquisadores da UFLA

Inteligência artificialProcessamento de linguagem naturalRecuperação de informaçãoDados em larga escala e redes de relações Arquitetura de softwareProcessos e qualidadeInteração humano-computadorGamificação Ecossistemas de inovaçãoGestão do conhecimentoInfraestrutura e segurançaGestão de projetosFormação e conteúdo instrucional

Experiência prévia com o CENPES, com o Ministério Público e com unidades Embrapii. Detalhes na página da equipe.

Síntese
Uma metodologia contínua e cooperativa de inteligência estratégica, apoiada por inteligência artificial e por especialistas, que identifica e qualifica sinais externos e os converte em estudos prospectivos para a Visão de Futuro Tecnológica do CENPES.
Código QR para petro.ufla.br
Saiba mais

petro.ufla.br

No site há muito mais informações: a proposta completa em PDF, os fluxos detalhados de cada etapa, o protótipo da plataforma, a sala de situação, o cronograma e a equipe. Aponte a câmera do celular para o código.

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NOTAS DO APRESENTADOR