Planejamento
Cronograma indicativo de 36 meses em três trilhas: o processo, a plataforma que o faz funcionar e a capacitação. O diagnóstico e o desenho ocorrem nos primeiros seis meses; a plataforma é entregue em cinco versões; o primeiro ciclo completo começa a operar no mês 18; e a transferência ao CENPES ocorre nos meses finais.
Cada versão acrescenta etapas do ciclo do Observatório: coletar e analisar (versão 1, mês 8), disseminar e avaliar (versão 2, mês 12) e priorizar, deliberar e encaminhar (versão 3, mês 17), que completa o primeiro ciclo. As versões 4 e 5 ampliam a qualidade das análises e a participação.
Depois de cada versão, usuários do CENPES utilizam a plataforma por algumas semanas. A oficina seguinte avalia o processo e a plataforma juntos, e o CENPES decide as prioridades da versão seguinte.
A partir do primeiro ciclo completo, o Observatório opera em ciclos sobre temas definidos pelo CENPES, com apoio da equipe da UFLA. Essa operação valida o processo e orienta os ajustes da plataforma até a transferência.
As oficinas são os momentos formais de decisão do CENPES. Entre as oficinas mais espaçadas há reuniões de alinhamento (meses 15, 21, 27 e 33), de modo que o CENPES tenha um encontro com a equipe pelo menos a cada três meses. Todo mês, um relatório curto registra o que foi feito, o que vem a seguir e as pendências que dependem do CENPES.
| Encontro | Mês | Tipo | O que é revisto | O que o CENPES decide |
|---|---|---|---|---|
| W1 | 1 | Oficina | Plano de trabalho, protótipo de telas e proposta de governança | Papéis e regras de governança |
| W2 | 3 | Oficina | Arquitetura da plataforma e demonstração de coleta com fontes públicas | Fontes, níveis de sigilo e ambiente de hospedagem |
| W3 | 6 | Oficina | Diagnóstico da situação atual e desenho do processo | Processo, metas de avaliação e prioridades das versões 1 a 3 |
| W4 | 9 | Oficina | Versão 1: coletar e analisar (acervo e radar de tendências), após uso pelo CENPES | Fontes, pesos dos temas e ajustes da versão 2 |
| W5 | 13 | Oficina | Versão 2: disseminar e avaliar, console de governança | Abertura da seleção personalizada, públicos e ajustes da versão 3 |
| R1 | 15 | Reunião de alinhamento | Andamento da versão 3 | Pendências de acesso a dados e à hospedagem |
| W6 | 18 | Oficina | Versão 3: priorizar, deliberar e encaminhar, painel; primeiro ciclo completo | Temas da operação assistida e prioridades da versão 4 |
| R2 | 21 | Reunião de alinhamento | Andamento da versão 4 e dos primeiros ciclos de operação | Ajustes nos temas e nos parâmetros |
| W7 | 24 | Oficina | Versão 4: qualidade das análises (evidências, teste com dados do passado, previsões) | Parâmetros das análises e prioridades da versão 5 |
| R3 | 27 | Reunião de alinhamento | Andamento da versão 5 e da operação assistida | Ajustes nos temas e nos parâmetros |
| W8 | 30 | Oficina | Versão 5: captação humana, engajamento e sala de situação | Componentes mantidos e escopo da versão final |
| R4 | 33 | Reunião de alinhamento | Versão final instalada no ambiente da Petrobras | Preparação da transferência |
| W9 | 36 | Oficina | Versão final, manual de operação e capacitação | Início da operação do Observatório pelo CENPES |
Cada oficina gera um relatório, que é entregável formal. Os materiais das oficinas (apresentações, vídeos e questionários) e os guias de uso de cada versão são preparados ao longo de todo o projeto. A plataforma é desenvolvida em ambiente de nuvem do projeto, com dados públicos, até a versão 2 e passa ao ambiente aprovado pela Petrobras a partir da versão 3, quando começam os dados internos e a operação assistida. Em conformidade com o estágio inicial de maturidade pretendido (TRL 1 a 3), a transferência define critérios de autonomia operacional, treinamento, manutenção, responsabilidades e continuidade.