Os grupos de trabalho seguem um protocolo definido: recebem o conjunto de evidências, deliberam em sessões gravadas, utilizam rodadas de consulta individual aos especialistas quando aplicável e registram discordâncias e regras de síntese. A saída principal é o estudo prospectivo encaminhado ao CENPES.
Pontos-chave
Protocolo mínimo: critérios de seleção, número e perfil de especialistas, dinâmica de deliberação, registro de discordâncias e regras de síntese. Uma reunião de debate não equivale, por si, a uma consulta estruturada aos especialistas.
As sessões são gravadas por padrão, como parte do método, com conhecimento e autorização dos participantes; o CENPES pode decidir de outra forma.
Produto mínimo do estudo: questão estratégica, panorama e fontes, sinais, riscos e oportunidades, hipóteses, cenários plausíveis, incertezas, gatilhos de acompanhamento, implicações para PD&I e recomendações rastreáveis.
Previsões entram no registro somente quando têm evento observável, data e critério inequívoco de resolução.
Pareceres retornam ao acervo após revisão, classificados como interpretação de especialistas, com versão, data e autoria quando autorizada.