Planejamento
Os 27 módulos estão organizados conforme o ciclo do Observatório: o centro, onde o CENPES direciona e decide, as sete etapas e a base que sustenta todas elas. Cada módulo indica as competências que exige, com as mesmas etiquetas usadas na página da equipe.
27 módulos
Direcionamento e decisão em todas as etapas. Diagrama →
Ativação e prioridade das fontes, pesos dos temas, listas de temas prioritários, em observação e restritos, abertura da seleção personalizada e aprovação de temas, grupos e encontros, com registro de todas as alterações.
Disponível: V2 · mês 12 (versão básica)Visão integrada dos sinais, dos estudos, dos encaminhamentos e dos indicadores do processo, com uma versão para exibição em tela cheia.
Também atende: etapas 3 e 7Disponível: V3 · mês 17 (painel) · V5 · mês 29 (sala de situação)Nove oficinas e reuniões de alinhamento com o CENPES, que registram as decisões sobre temas, parâmetros e prioridades de cada versão da plataforma, e sobre manter, ajustar ou descontinuar cada componente.
Disponível: Meses 1 a 36Fontes, extração e organização do acervo. Diagrama →
Monitoramento agendado de fontes públicas, de fontes com acordo de acesso e de fontes internas, nas dimensões tecnológica, regulatória, econômica, competitiva, social e ambiental.
Disponível: V1 · mês 8Classificação das fontes por tipo e dimensão, negociação de acordos de acesso a conteúdos pagos e definição dos níveis de sigilo com o CENPES.
Disponível: Mês 3 (oficina W2)Extração de texto de documentos e páginas, inclusive digitalizados, e transcrição de áudio e vídeo com identificação de quem fala.
Também atende: gravações das etapas 4 e 6Disponível: V1 · mês 8Organização do acervo em três níveis: documentos originais, documentos tratados e informações estruturadas, com registro de origem, data de coleta, licença, qualidade e nível de acesso.
Disponível: V1 · mês 8Reconhecimento de organizações, pessoas e tecnologias citadas nos documentos, inclusive quando aparecem com nomes diferentes, e mapa das relações entre elas, com busca por palavras, por significado e por conexões.
Também atende: etapa 2Disponível: V1 · mês 8Entrevistas conduzidas com apoio de IA para registrar o conhecimento de especialistas da Petrobras, e rede de pós-graduandos que relatam o que observam em conferências e laboratórios.
Disponível: V5 · mês 29Identificação e qualificação dos sinais. Diagrama →
Indicadores de crescimento e de novidade aplicados a todo o acervo, com os pesos definidos pelo CENPES. Novas análises podem ser acrescentadas ao longo do tempo.
Disponível: V1 · mês 8Cada afirmação é ligada ao trecho da fonte que a sustenta e a força da evidência é graduada com critérios por tipo de fonte. A ficha registra separadamente novidade, robustez, incerteza, relevância e prazo para agir.
Disponível: V4 · mês 23Verifica se, usando apenas fontes disponíveis até uma data de corte, o método teria apontado tendências que depois se confirmaram, em comparação com abordagens mais simples.
Disponível: V1 · mês 8Os sinais chegam às pessoas certas. Diagrama →
Seleção de sinais conforme o interesse de cada participante, com uma reserva para temas fora do perfil, boletins periódicos, alertas excepcionais e lista de sinais em acompanhamento.
Disponível: V2 · mês 12Correio eletrônico como canal padrão e ligação com outros canais autorizados pela Petrobras, enviando avisos e acesso direto à plataforma.
Disponível: V2 · mês 12Avaliação colaborativa dos sinais. Diagrama →
Avaliação com critérios definidos, comentários classificados como concordância ou discordância e consolidação das avaliações e das divergências, com tratamento de dados conforme a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Disponível: V2 · mês 12Missões curtas, reconhecimento de quem aponta sinais que depois se confirmam e retorno sobre o uso das contribuições, com cuidados para que a popularidade não distorça as avaliações.
Disponível: V5 · mês 29Conversas curtas entre pessoas de áreas diferentes em torno de um sinal, aprovadas pelo CENPES, gravadas e transcritas.
Disponível: V5 · mês 29Escolha dos temas e composição dos grupos. Diagrama →
Pontuação que combina vários critérios, com os pesos do CENPES, e pode ser conferida item a item. Sugestão de temas e da composição dos grupos a partir das competências das pessoas, que é um critério entre outros.
Disponível: V3 · mês 17Estudos e previsões pelos especialistas. Diagrama →
Roteiro de deliberação, agenda e gravação das sessões, rodadas de consulta individual aos especialistas e conjunto de evidências para cada tema.
Disponível: V3 · mês 17Previsões verificáveis, com probabilidade e prazo, conferidas no vencimento para avaliar e ajustar o método.
Também atende: etapa 7Disponível: V4 · mês 23Decisão, registro e acompanhamento. Diagrama →
Responsável, destinatário, decisão possível, prazo e gatilho de revisão de cada resultado, com ligação à Visão de Futuro Tecnológica e aos processos de PD&I existentes.
Disponível: V3 · mês 17O que sustenta todas as etapas.
Organização técnica dos instrumentos, integração entre os módulos e uso seguro de modelos de linguagem.
Disponível: Meses 1 a 36Infraestrutura prioritariamente em nuvem, com hospedagem aprovada pela Petrobras, controle de acesso, níveis de sigilo, auditoria, implantação automatizada e conformidade com a LGPD.
Disponível: Mês 1Mapa da situação atual, lista do que falta e desenho da situação desejada do Observatório, com os papéis de governança. Inclui um levantamento das soluções disponíveis no mercado, para apoiar a definição das funcionalidades da plataforma: incorporar o que essas soluções têm de bom e sanar problemas comuns de soluções fechadas, como pouca flexibilidade, critérios pouco transparentes e dificuldade de integrar fontes internas com sigilo.
Disponível: Meses 1 a 6Critérios e roteiros do processo e acompanhamento dos ciclos de operação assistida do Observatório, a partir do primeiro ciclo completo, com medição da qualidade das análises e da utilidade para as decisões.
Disponível: Meses 1 a 30Materiais das oficinas (apresentações, vídeos e questionários), guia de uso de cada versão da plataforma em texto e vídeo, divulgação interna para ampliar a participação e, ao final, curso de capacitação e manual de operação.
Disponível: Meses 1 a 36Coordenação, relatórios à Petrobras, relação com a fundação de apoio e gestão financeira.
Disponível: Meses 1 a 36Todos os componentes são avaliados com o CENPES ao longo do projeto; a cada versão da plataforma, o CENPES decide manter, ajustar ou descontinuar cada um. As etiquetas indicam as competências que cada módulo exige; ao selecionar uma etiqueta, a página da equipe mostra os pesquisadores com essa competência. A distribuição do trabalho será pactuada com o CENPES no início do projeto.